이번 회의는 학위수여식의 전반적인 운영 계획을 점검하고, 행사 당일 원활한 진행을 위한 부서별 역할과 세부 업무를 조율하기 위해 마련됐다. 회의 참석자들은 식순 운영, 현장 안내, 방문객 지원, 초청 인사 응대, 행사장 준비, 교통 및 숙소 지원 등 주요 실무 항목을 공유하며, 각 부서 간 긴밀한 협력 체계를 구축하는 데 중점을 두었다.
올리벳대학교는 이번 6월 학위수여식이 졸업생들의 학문적 성취와 신앙적 헌신을 기념하는 자리일 뿐 아니라, 대학 공동체가 새로운 성장과 회복의 여정을 함께 확인하는 중요한 이정표가 될 것으로 기대하고 있다. 특히 RS 캠퍼스는 졸업생과 가족, 교직원, 초청 인사들이 모두 뜻깊고 품격 있는 시간을 경험할 수 있도록 행사 준비 전반에 세심한 노력을 기울이고 있다.
이날 회의에서는 초청 게스트 명단 확정, 방문객 숙소 및 교통편 마련, 행사 당일 동선 관리, 의전 및 안내 체계, 부서별 책임 구역 배정 등 핵심 운영 사안들이 주요 안건으로 다뤄졌다. 대학은 향후 차기 실무 회의를 통해 각 항목을 보다 구체화하고, 행사 전까지 지속적인 점검과 보완을 이어갈 계획이다.
올리벳대학교 관계자는 “이번 실무 준비 회의는 6월 학위수여식의 성공적인 개최를 위한 방향성과 실행 체계를 구체화한 중요한 자리였다”며 “졸업생들의 소중한 결실을 축하하고, 참석하는 모든 분들에게 깊은 감동과 의미를 남길 수 있는 행사가 되도록 최선을 다해 준비하겠다”고 밝혔다.
올리벳대학교 RS 캠퍼스는 앞으로도 부서 간 협력과 체계적인 운영 준비를 바탕으로, 이번 학위수여식이 대학의 교육적 사명과 미래 비전을 함께 나누는 뜻깊은 자리가 되도록 만전을 기할 예정이다.
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